Examens UGent (opnieuw) meegegeven met de papierophaling

Punten niet ingegeven in OASIS

Het gaat in de eerste plaats om de exa­m­en­re­sul­tat­en van het vak mol­e­c­u­laire cel­bi­olo­gie. Omdat de docent de pun­ten nog niet had ingegeven in OASIS, zijn de resul­tat­en onher­roe­pelijk ver­loren gegaan. Hoewel exa­m­ens nor­maal gezien tot na de feed­back bewaard bli­jven, zijn ze deze keer met het oud papi­er meegegeven.

De docent liet de stu­den­ten via e‑mail weten erg verveeld te zit­ten met de sit­u­atie. Voor hen zit er niets anders op dan het exa­m­en opnieuw afleggen, op 24 feb­ru­ari of 1 maart. Om het leed te verzacht­en doet de UGent enkele toegevin­gen: het nieuwe exa­m­en telt mee voor 70% van de pun­ten en er zullen geen open vra­gen wor­den gesteld, omdat de scores daarop tra­di­tion­eel lager liggen. Wat opvalt, is dat de data voor een herkans­ing (24 feb­ru­ari en 1 maart) vallen op dagen waar Eras­musstu­den­ten al vertrokken zijn naar het buiten­land. Zij zit­ten nu met de han­den in het haar te wacht­en op verdere infor­matie.

“Het is kut voor ons, maar at the end of the day, is het even kut voor de les­gev­er” – een stu­dent die het exa­m­en aflegde

Ver­schil­lende bron­nen lieten ons tegelijk weten dat er volop gesprekken gaande zijn tussen stu­den­ten­verte­gen­wo­ordi­gers en de uni­ver­siteit. Mogelijk heeft dit een impact op de voorgestelde data. 

Een betrokken stu­dent geeft aan medeli­j­den te hebben met de prof van het vak: “Het is kut voor ons, maar at the end of the day, is het even kut voor haar.” 

 

Ook nog twee andere getroffen examens

Het is daar­naast niet het enige vak aan de fac­ul­teit dat de dupe is van die ver­giss­ing. Ook bij twee andere vakken, mol­e­c­u­laire patho­fy­s­i­olo­gie en exper­i­mentele ther­a­pie en neu­ro­bi­olo­gie, zijn de exa­m­ens zoek. Bij het eerste vak gaat het om een deel van het totaal en waren de pun­ten gelukkig wel al ingegeven in het sys­teem, waar­door een nieuwe bevrag­ing niet nodig is. De stu­den­ten kun­nen echter geen feed­back ont­van­gen. Deel­ne­mers die twi­jfe­len aan hun resul­taat bij dat onderdeel, zullen dus noodged­won­gen dat deel van het exa­m­en opnieuw moeten afleggen, maar kun­nen geen lagere score kri­j­gen dan het eerder behaalde resul­taat.

Eén stu­dent is het alvast eens met het com­pro­mis: “Per­soon­lijk vind ik het wel een goede oploss­ing om het beste punt te lat­en meetellen. Wel vind ik het jam­mer voor zij die feed­back wilden, wat nu niet meer mogelijk is. Iedereen kan weleens een fout­je mak­en.”

Voor neu­ro­bi­olo­gie, waar slechts een deel van de pun­ten ver­loren zijn gegaan, werkt de UGent met een andere oploss­ing: de betrokken stu­den­ten kri­j­gen het voors­tel dat enkel de pun­ten voor het andere deel van het exa­m­en samen met de niet-peri­odege­bon­den eval­u­atie als eind­ci­jfer voor dit exa­m­en meetellen. Ook hier bli­jft er een mogelijkheid open­staan om dat deel van het exa­m­en opnieuw af te leggen.

Naast deze drie voor­vallen, gebeurde in 2023 het­zelfde bij het vak sociale mar­ket­ing. Ook hier was ver­war­ring met oud papi­er de grote boos­doen­er.

Strakke deadlines

De betrokken les­gev­ers en de uni­ver­siteit zit­ten verveeld met de sit­u­atie. “In de loop van een exa­m­en­pe­ri­ode wor­den aan de UGent hon­derd­duizen­den schriftelijke exa­m­ens afgelegd en ver­be­terd”, laat de UGent ons in een reac­tie weten. “Vooral naar het einde van de exa­m­en­pe­ri­ode toe, moet er vaak tegen een strakke dead­line ver­be­terd wor­den, zodat de stu­den­ten hun pun­ten op het afge­spro­ken moment kun­nen inkijken. Ondanks de zorg die les­gev­ers daar­bij best­e­den aan het hele ver­beter­pro­ces, is hier helaas net voor de dead­line iets fout gelopen, waar­door de exa­m­ens ver­loren zijn.”

Wat zijn je rechten als student?

In het exa­m­en­re­gle­ment van de UGent staat er niets over wat er moet gebeuren als de inge­vulde exa­m­ens van stu­den­ten verd­wi­j­nen. Het is overi­gens de ver­ant­wo­ordelijkheid van de docent in kwest­ie dat exa­m­en­for­mulieren op een veilige plek belanden.

In het exa­m­en­re­gle­ment van de UGent staat er niets over wat er moet gebeuren als de inge­vulde exa­m­ens van stu­den­ten verd­wi­j­nen

Na het inci­dent in 2023 vol­gde een VRT-artikel over je recht­en als stu­dent. Daarin wer­den stu­den­ten door de Gentse Stu­den­ten­raad aanger­aden om de les­gev­er en ombuds­di­enst te con­tac­teren. Ide­aliter kan er onder­han­deld wor­den over welke opties er zijn om de fout recht te zetten. Mocht dit geen oploss­ing bieden, hebben stu­den­ten nog de mogelijkheid om de Stu­den­ten­raad zelf aan te spreken. Die kan eventueel nog een verdere onder­han­del­ing organ­is­eren. Als stu­den­ten hier­na nog ontevre­den zijn over de uitkomst, hebben ze steeds het recht om een klacht in te dienen nadat hun exa­m­en­re­sul­tat­en bek­end zijn.