Het doopgeheim voorbij: inzage in de Gentse doopcontrolewerking

De start van het doop­seizoen is niet alleen span­nend voor eerste­jaars en de verenigin­gen die hen ver­welkomen. Voor enkele ervaren stu­den­ten is het ook het begin van een inten­sieve con­trolepe­ri­ode. Doop­con­troleurs vanu­it het Fac­ul­teit­enKon­vent Gent, het SeniorenKon­vent Ghendt en het Home Kon­vent trekken van begin okto­ber tot eind novem­ber rond, gewapend met eval­u­atiefor­mulieren en alco­holtesters. Allen hebben ze het­zelfde doel: een veilige doop­pe­ri­ode garan­deren voor de Gentse stu­den­ten. 

De Gentse doop­w­erk­ing is er een om trots op te zijn. Met een team van cir­ca tien con­troleurs wor­den meer dan 150 doopactiviteit­en gecon­troleerd. De samen­werk­ing tussen de stad, de uni­ver­siteit, haar verenigin­gen en con­troleurs is gebaseerd op vertrouwen, en net daarom werkt ze goed. In gede­tailleerde draai­boeken geven verenigin­gen de con­troleurs inzage in hun doop­plan­nen. De con­troleurs gaan na of alles con­form het doopde­creet is en bezor­gen de goedgekeurde draai­boeken aan de poli­tie. Vanaf de doop­pe­ri­ode begint, gaan de con­troleurs op pad. Ze gaan na of de activiteit­en ver­lopen zoals aangegeven en voeren gerichte con­troles uit, onder andere op de aan­wezigheid van de nodi­ge mate­ri­alen en admin­is­tratie. Tij­dens elke con­t­role wordt er boven­di­en vertrouwelijk in gesprek gegaan met de doopor­gan­isatie en de deel­ne­mers om te polsen naar hun ervarin­gen.

De samen­werk­ing tussen de stad, de uni­ver­siteit en haar verenigin­gen en con­troleurs is gebaseerd op vertrouwen, en net daarom werkt ze goed

Tij­den veran­deren, en doop­prak­tijken doen dat ook. Daarom is het goed dat het doopde­creet af en toe herzien wordt. Niet omwille van inci­den­ten, maar omdat de prak­tijk na ver­loop van tijd begint af te wijken van de let­ter. Afgelopen jaar werd vanu­it dat aan­voe­len een doop­con­fer­en­tie geor­gan­iseerd waar­bij het decreet vanu­it ver­schil­lende exper­tis­es her­bekeken werd. Alle belanghebben­den kre­gen inspraak in het nieuwe decreet, waarin (onder meer) bepalin­gen rond verned­er­ing en schacht­en­verkopen wer­den her­schreven. Gent is de de enige Vlaamse stu­den­ten­stad die nog schacht­en­verkopen organ­iseert, omdat ze vertrouwen heeft in haar verenigin­gen en onze werk­ing. Sinds vorig acad­e­mie­jaar wordt aan elke deel­ne­mer een doopfly­er meegegeven met daarop de con­tact­gegevens van vertrouwensper­so­n­en waar ze alti­jd bij terecht kun­nen. Met name voor aspecten die moeil­ijk­er te con­trol­eren zijn, zoals schacht­en­verkopen, vormt de fly­er een broodnodi­ge aan­vulling op de reg­uliere con­troles. 

Doop­con­troles zijn dus geen vast­geroeste rou­tines die elk jaar op dezelfde manier wor­den uit­gevo­erd. In de vorm van een ‘doop­com­missie’ komen de con­troleurs regel­matig samen om de werk­ing te eval­ueren. Bij inbreuken is de doop­com­missie bevoegd tot sanc­tioner­ing, maar tot op heden is het vooral een plek waar nieuwe ideeën tot stand komen. Een recent voor­beeld is de uitwerk­ing van een intern regle­ment waarin de grond­be­gin­se­len van de doop­con­trolew­erk­ing wer­den vast­gelegd en dat als lei­draad geldt voor elke toekom­stige con­troleur. Zoals elk ini­ti­atief moet het intern regle­ment bij­dra­gen aan een steeds pro­fes­sionel­er wor­dende doop­w­erk­ing om een toekomst te kun­nen verzek­eren waarin er plaats bli­jft voor veilige doop­tra­di­ties, en gerust­stelling te kun­nen bieden aan iedere eerste­jaar met vra­gen en twi­jfels.